شرح وظایف
امور مـالی مسؤولیت تعیین خط مشی‌های مالی، همکـاری در تنظیم بـودجه، ثبت فعـالیت‌هـای انجام شده در سیستم حسابداری براساس ضوابط قانونی و نظام‌های مالی تدوین شده، تهیه ترازهای آزمایشی مربوطه، انجام کنترل‌های مالی، تهیه گزارشات مدیریتی و تهیه صورتهای مالی موسسه را دارا می‌باشد.
واحد دريـافت و پرداخت و دفترداری و تنظیم حساب
- تهیه وتدوین صورتهای مالی
- اجرای کدینگ (طبقه بندی ) حسابها بر اساس شکل متحد به منظور ایجاد وحدت رویه وقابلیت مقایسه گزارشات مالی
- پیگیری و به روزرسانی مانده حساب های سنواتی
- و اجرای دستورالعملهای پیش پرداخت و علی الحساب
واحد حقوق و دستمزد
- محاسبه معوقه‌ها و تهيه ليست‌هاي مربوطه
- محاسبه مأموريت‌ها و تهيه ليست‌هاي مربوطه
- محاسبه تفاوت احكام و تهيه ليست‌هاي مربوطه
- تهيه معوقه بيمه‌ها و تهيه ليست‌هاي مربوطه و پرداخت ليست‌ها به سازمان‌هاي مربوطه
- تهيه ذخيره سنوات و ذخيره مانده مرخصي كاركنان بازخريدي و يا بازنشسته.
- ارائه ليست‌هاي بيمه به سازمان‌هاي مربوطه اعم از سازمان تأمين اجتماعي و مركز و شعبه ۲۴ و سازمان خدمات درماني و .
- پيگيري و بررسي مشكلات پرونده بيمه مؤسسه با سازمان تامين اجتماعي
واحد رسيدگي و اعتبارات
- رسيدگي و جمع بندي اسناد تنخواه گردان عامل مالي ، كارپردازي و عاملين مراكز
- تهيه و تنظيم نامه مفاصا حساب بيمه جهت تمامي پيمانكاران
- رسيدگي به صورت وضعيت پيمانكاران و ارائه شناسنامه هاي مالي مرتب
- تطبيق تمامي درخواست خريد ها با موافقت نامه ها برابر ضوابط قانوني
- بستن حساب هاي عاملين محترم و كارپرداز مؤسسه
- رسيدگي به سندهاي مسافرت هاي خارجي صورت پذيرفته و تطبيق آن با قوانين و مقررات
- تهيه و گزارش مانده تنخواه ها
- تهيه و تنظيم دستورالعمل و قوانين رسيدگي و ارسال به كليه مراكز
- بررسي و رسيدگي به سند هاي حسابداري صادره
امين اموال
- سرشماري اموال موسسه
- پلاك گذاري اموال در تهران و شهرستانها به صورت كامل
- بروز رساني دفتر اموال
- ثبت سيستمي اموال مؤسسه و آمادگي جهت ارائه گزارش
- رسيدگي به اموال اسقاط و خارج از رده مؤسسه و مكاتبات با كانون كارشناسان رسمي دادگستري جهت دريافت قيمت‌ها
واحـد وصول مطالبات
- تهيه ، ارسال و پيگيري نامه‌هاي درخواست وجه
- وصول مطالبات مؤسسه
- پيگيري و دريافت نامه معافيت از سازمان تامین اجتماعی
- تهيه و ارسال نامه درخواست اعلام وضعيت و دريافت نامه جوابيه اعلام وضعيت از كارفرماهاي قراردادهاي خاتمه يافته(جهت ارائه به سازمان تامين اجتماعي)
- مكاتبه با كارفرماهاي طرف قرارداد جهت معافيت از كسور بيمه
رابط امور مالی
- دريافت و پيگيري اعتبارات درآمد اختصاصي، هزينه‌اي و عمراني از وزارت دارايي(خزانه) و انتقال به حساب‌هاي مربوطه
- پيگيري و دريافت مجوز براي اعطاي تسهيلات وام
- پيگيري افتتاح حساب‌هاي مؤسسه..
- دريافت اعتبارات از خزانه.
- واريز حق‌الزحمه ذينفعان مؤسسه به حساب‌هاي آنان از طريق سامانه ساتنا.
- واريز درمان به حساب كاركنان.
- ثبت و نگهداری حسابها
- صدور اسناد حسابداری
- تهیه تر از آزمایشی از حساب‌های کل و معین
- تنظیم لیست‌های حقوق و دستمزد
- انجام امور مربوط به دریافت و پرداخت
- نگهداری حساب تنخواه‌گردان کارپرداز و عامل مالی
- تهیه صورت مغایرت بانکی و …
افراد
