امور اداری از بخش‌های مهم در یک سازمان محسوب می‌شود و مانند یک پل ارتباطی بین تمام واحدهای سازمان است. امور اداری از فعال‌ترین بخش‌ها به شمار می‌آید و در حقیقت هسته مرکزی سازمان است. امور اداری با کلیه واحدهای سازمان در ارتباط است و این ارتباط نیاز به نیروی انسانی متخصص، با تجربه و کارآمد دارد

بررسی و صدور احکام کارگزینی ( افزايش، ماموريت، انتقال، انتصاب،…) اعضای هیات علمی و غیر هیات علمی، مطالعه و بررسی قوانین و مقررات مربوط به امور شاغلین و  بازنشستگان، تهیه شرح وظائف پستهای سازمانی با همکاری واحدهای ذیربط، تهيه دستورکار جهت طرح در هيات اجرائي منابع انساني موسسه، بررسي و نظارت بر امور حضور و غياب كاركنان و تنظيم ليست كاركرد ماهانه آنان بمنظور پرداخت (حقوق، اضافه كار، اياب ذهاب) در هر ماه و ثبت مرخصي استفاده شده كاركنان ومحاسبه مرخصي استفاده شده كاركنان در پايان هر سال با كسر مرخصي استحقاقي سالانه و انتقال مانده به سال بعد، مراقبت در اجرای مقررات انضباطی و رسیدگی به تخلفات کارکنان، انجام ارزيابي عملکرد کارکنان،  انجام امور بيمه‌هاي درماني، انجام امور امكانات رفاهي اعم از (مهمانسرا، زائرسرا و باشگاه ورزشي)، ثبت خلاصه مشخصات و جریان نامه‌های وارده و صادره و موضوع و شماره آنها در اتوماسیون اداری،  بررسي مقررات استخدامي و تبديل وضعيت کارکنان، ثبت و بروزرساني اطلاعات کارکنان در سامانه‌هاي سازمان اداري و استخدامي کشور.

• • کارگزینی و بیمه

  انجام کلیه امور مربوط به استخدام، تبدیل وضعیت استخدامی، ارتقاء، انتصاب، انتقال، ماموریت، مرخصی، استعفا، اخراج و… تنظیم احکام کارگزینی مربوطه، مطالعه و بررسی و اظهار نظر در رابطه با قوانین و مقررات و بخشنامه‌ها و آیین‌نامه‌های استخدامی و جاری کشور و تهیه پیشنهادات لازم در این رابطه به مسوولین ذیربط درون و برون سازمانی، تهیه گزارش‌های لازم برای مسئولین مربوط، اتخاذ تدابیر لازم به منظور پیشرفت و بهبود امور جاری، انجام مکاتبات با واحدهای داخل موسسه و سازمان‌های خارج از موسسه، شرکت در جلسه‌ها و کارگروه‌های مختلف، بررسی و صدور احکام کارگزینی اعضای هیات علمی و غیر هیات علمی، مطالعه و بررسی قوانین و مقررات مربوط به امور شاغلین و  بازنشستگان، تهیه شرح وظائف پستهای سازمانی با همکاری واحدهای ذیربط، اقدام در مورد انتقال كاركنان متقاضي به ساير واحدها و صدور تسويه حساب و ارسال پرونده آنان  پس از طي مراحل قانوني، بررسي حضور و غياب كاركنان و تنظيم ليست كاركرد ماهانه آنان بمنظور پرداخت حقوق، اضافه كار، اياب ذهاب در هر ماه و ثبت مرخصي استفاده شده كاركنان ( ساعتي و روزانه ) و مرخصي استعلاجي آنان در و محاسبه مرخصي استفاده شده كاركنان در پايان هر سال با كسر مرخصي استحقاقي سالانه و انتقال مانده مرخصی به سال بعد، تحویل پرونده‌های مختومه به بایگانی راکد، بایگانی پرونده‌ها طبق دستورالعملهای لازم ،انجام کلیه امور مربوط به امور درمان کارکنان و انعقاد قرارداد اولیه و پس از آن دریافت نسخ درمانی کارکنان و ارسال به بیمه و پیگیری تا وصول نتیجه، انجام کلیه امور بيمه مربوط به بازنشستگی کارکنان، انجام کلیه امور مربوط به خانه‌های سازمانی.

  • انبار

  تحویل اجناس خریداری شده و رسید آن و صدور حواله خروج در زمان اعلام نیاز واحدها، انبارگردانی در پایان هرسال و ارائه گزارش به مدیر مربوطه.

  • کارپردازی

  انجام کلیه امور مربوط به خرید کالا و خدمات، ثبت سامانه برای خریدهای متوسط به بالا، تهیه اسناد مثبته و ارسال به امور مالی به منظور تسویه تنخواه.

  • دبیرخانه

  ثبت خلاصه مشخصات و جریان نامه‌های وارده و صادره و موضوع و شماره آنها در اتوماسیون اداری، تفکیک و توزیع نامه‌ها و گزارشات و سایر مکاتبات بین افراد واحد مربوطه، تفکیک و توزیع نامه‌ها برای ارجاع به واحد اقدام‌کننده، بسته‌بندی و ارسال نامه‌ها با پست یا پیک، حفظ و نگهداری نامه‌ها، اوراق، اسناد و مدارک و پرونده‌های محرمانه مطابق مقررات و اصول بایگانی.