مراسم تودیع افسانه فراهانی مدیر امور اداری سابق و معارفه سهند اکبریان مدیر امور اداری جدید موسسه تحقیقات آب با حضور رئیس و سایر مدیران این مجموعه برگزار شد.
به گزارش روابط عمومی موسسه تحقیقات آب، در ابتدای این جلسه که روز چهارشنبه ۱۳ اردیبهشت‌ماه سال جاری برگزار شد، “محمدرضا کاویانپور” با اشاره به حجم و فشار کاری در مدیریت امور اداری گفت: با توجه به نیاز به انسجام در امور این بخش به ویژه در حوزه منابع انسانی، پس از بررسی و تبادل‌نظر با مدیر امور اداری سابق و جدید، تصمیم بر آن شد تا در ادامه راه از ظرفیت‌های مهندس اکبریان بهره‌مند شویم.
همچنین وی در خصوص رسیدن به وضعیت مطلوب در موسسه افزود: این نگاه برای همه مدیران و همکاران ایجاد شده تا این مهم با روحیه همکاری و کار تیمی به نتیجه می‌رسد.
رئیس موسسه تحقیقات آب در پایان جلسه، انتظارات موسسه از امور اداری جدید را اعلام کرد:
- اجرای سیاست‌ها و خط‌مشی‌های موسسه در زمینه‌های مربوط به امور اداری، مهندسی و پشتیبانی؛
- تهیه و تنظیم آیین‌نامه‌های ذی‌ربط بر اساس ضوابط و مصوبات موسسه؛
- اجرای دقیق بخشنامه‌ها و دستورالعمل‌های اداری و استخدامی؛
- نظارت در اجرای مقررات انضباطی و رسیدگی به تخلفات کارکنان؛
- هماهنگی تأمین وسایل و تجهیزات موردنیاز کلیه واحدهای موسسه؛
- صیانت و نگهداری از بانک اطلاعاتی پرسنلی و سوابق خدمتی و اداری کلیه پرسنل موسسه؛
- برنامه‌ریزی در جهت تأمین نیروی انسانی موردنیاز موسسه با هماهنگی واحدهای ذی‌ربط؛
- نظارت بر امور استخدامی اعضای هیات علمی و غیر هیات علمی و سایر کارکنان (حضور و غیاب، ترفیعات، ارزشیابی و …)؛
- نظارت بر حسن انجام وظایف امور زیرمجموعه: خدمات، نقلیه، فضای سبز، انبار، کارپردازی، بیمه، دبیرخانه، کتابخانه، و… ؛
- همکاری در تهیه و تنظیم و اصلاح مجموعه شرح وظایف، نمودار و پست‌های سازمانی موسسه با مدیریت برنامه بودجه؛
- پیشبرد سطح رفاهی عمومی کارکنان با همکاری امور مالی و برنامه‌وبودجه؛
- نظارت و انجام امور مهندسی و پشتیبانی ساختمان‌ها، منازل مسکونی، مهمانسراها، اماکن و تاسیسات؛
- مشارکت در جلسات و کمیته‌های مختلف و ارائه پیشنهادات لازم.
